Оптимизация оплаты труда в строительной отрасли

Крупная строительная компания, специализирующаяся на возведении жилых и коммерческих объектов. Штат — 450 сотрудников, включая административный персонал, инженеров, рабочих и подрядчиков. Компания работает на тендерной основе, и объем заказов может значительно варьироваться от месяца к месяцу, что создает дополнительные сложности в управлении ФОТ.

Компания столкнулась с несколькими сложностями в сфере оплаты труда:

• Высокая нагрузка на фонд оплаты труда (ФОТ) при нестабильных объемах работ. Стандартная система оплаты с фиксированными ставками не позволяла оперативно адаптироваться к изменению количества проектов.
• Неконкурентоспособная система мотивации, что привело к росту текучести кадров среди рабочих. Рабочие уходили в другие компании, где была более понятная и прозрачная система оплаты.
• Ошибки в начислении зарплаты при сдельной системе оплаты, вызывающие конфликты с персоналом. Использование бумажных ведомостей и устных договоренностей приводило к разночтениям и задержкам выплат.
• Нарушение требований ТК РФ при привлечении временных работников, что грозило штрафами. Компания нередко привлекала работников неофициально, что повышало юридические риски.

Наши специалисты провели комплексный аудит системы оплаты труда и предложили следующие меры:

Оптимизация ФОТ

• Внедрение гибкой системы оплаты с привязкой к производительности и срокам выполнения работ. Теперь часть зарплаты рабочих стала зависеть от выполненных объемов, что позволило сократить затраты в периоды снижения заказов.
• Разделение персонала на постоянный штат и проектные команды с разными схемами мотивации. Постоянный штат получал стабильный оклад, а проектные команды работали на условиях сдельной оплаты.

Пересмотр системы мотивации

• Введение KPI для инженерного состава с бонусами за соблюдение сроков и снижение издержек. Например, инженеры получали дополнительные выплаты за сокращение расхода стройматериалов без ущерба качеству.
• Разработка новой системы сдельной оплаты труда для рабочих с прозрачными критериями начислений. Теперь расчет происходил автоматически через цифровую платформу, исключая человеческий фактор.
• Внедрение нематериальных стимулов: дополнительные выходные, премии за безопасность труда. Это повысило удовлетворенность сотрудников и снизило текучесть кадров.

Автоматизация расчета зарплаты

• Подключение цифровой системы учета рабочего времени. Теперь рабочие отмечали начало и конец смены через мобильное приложение, а данные автоматически загружались в систему расчета зарплаты.
• Использование программного обеспечения 1С: Зарплата и управление персоналом для расчета сдельной оплаты. Это позволило устранить ошибки в начислениях и сократить административную нагрузку.

Легализация трудовых отношений

• Оформление временных работников через аутсорсинговые компании, что позволило сократить юридические риски и упростить бухгалтерский учет.
• Актуализация трудовых договоров в соответствии с требованиями ТК РФ. Были пересмотрены и доработаны контракты, что позволило исключить возможные претензии со стороны проверяющих органов.

Результаты

• Снижение ФОТ на 15% без потери производительности.
• Рост удержания кадров на 20% за счет улучшения условий оплаты и прозрачности расчетов.
• Сокращение ошибок в расчетах зарплаты на 90% благодаря автоматизации.
• Минимизация юридических рисков, компания избежала штрафов.
• Повышение удовлетворенности персонала, что привело к росту вовлеченности и эффективности труда.

Оптимизация системы оплаты труда помогла строительной компании повысить эффективность работы, снизить затраты и привлечь квалифицированные кадры. Теперь выплаты происходят вовремя, а работники уверены в прозрачности расчетов. Если у вас похожие проблемы, мы готовы помочь! Разработаем индивидуальную стратегию управления оплатой труда, адаптированную под ваш бизнес.