Personal STUDIO Услуги для бизнеса - Кадровое делопроизводство- Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства.

audit 01 01 02

КДП – это процедура проверки корректности оформления кадровых документов с юридической и делопроизводственной точек зрения, а также выработка рекомендаций по устранению несоответствий стандартам в кадровом документообороте.

Возможно несколько разновидностей проверки кадровых документов:

Экспресс-аудит.

Выборочный анализ отдельных кадровых документов, осуществляется для получения в минимальные сроки информации о состоянии кадрового учета в компании. Отчет позволит оценить ошибки, риски и применение возможных санкций за нарушение действующего Трудового Кодекса РФ, а также риски при возникновении трудовых споров. Длительность проведения 1,5-2,5 часа. Предоставляется устный отчет сразу после проведения процедуры, письменный отчет – на следующий рабочий день.

Выборочный аудит.

Проверка осуществляется на основании анализа определенного количества кадровых документов, за определенный период. Результатом проведения выборочного аудита является заключение, в котором представлена реальная картина состояния кадровой документации и типичные ошибки ведения кадрового делопроизводства.

Полный аудит.

Проверка всех кадровых документов компании, анализ нарушений ведения КДП, которые могут повлечь за собой санкции проверяющих органов или трудовые споры с работниками компании. Результатом полного аудита будут - выявленные все нарушения допущенные при ведении кадрового документооборота, а так же предложены рекомендации по их устранению.

Когда необходимо проведение проверки кадрового делопроизводства:

В случае приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством;
Продажа действующей организации;
В случае смены руководителя организации, сотрудников, ответственных за ведение КДП;
В случае предполагаемой проверки инспекции по труду.
В рамках предотвращения упущений в ведении кадрового делопроизводства;
В связи, с минимизацией рисков, связанных с привлечением к различным видам правовой ответственности и нарушением трудового законодательства;
При угрозе проверки после увольнения работника (несвоевременная оплата труда, премии или увольнение по инициативе работодателя);
При проверке работы кадровой службы компании.

В результате Вы получаете:

Минимизацию финансовых потерь, штрафных санкций и рисков, возникающих при проведении проверок.
Минимизацию рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в органы надзора и контроля;
Оценку достоверности ведения кадрового делопроизводства трудовому законодательству.
Перечень недочетов и нарушений, рекомендации по их устранению;
Инструкцию по устранению нарушений.

audit 01 01 01

Конфиденциальность. Информация, полученная в ходе аудита кадрового делопроизводства, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению проверяющей организацией. Заключается договор о неразглашении.

МЫ РЕКОМЕНДУЕМ:

NewBanner